Europese Externe Privacyverklaring

De term "Persoonsgegevens" zoals gebruikt in deze Verklaring betekent alle informatie (elektronisch vastgelegd of anderszins) die betrekking heeft op u als individu en op basis waarvan u kunt worden geïdentificeerd.

We verzamelen alleen Persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor ons om onze producten en diensten te kunnen leveren. Als u de gevraagde informatie niet verstrekt, kunnen wij de producten of diensten die u hebt aangevraagd mogelijk niet leveren.

Voor de hieronder beschreven doeleinden kunnen wij uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Ze kunnen in de volgende categorieën worden gegroepeerd, indien relevant:

• Contactgegevens: uw naam en contactgegevens, waaronder telefoonnummer, e-mailadres, postadres en/of zakelijke contactgegevens.
• Informatie met betrekking tot wettelijke vereisten: In het bijzonder informatie in verband met Anti-Money Laundering (Bestrijding van het witwassen van geld, "AML") / Know-your-Customer (Ken uw klant, "KYC"), waaronder uw contactgegevens, geboortedatum, paspoort of identiteitskaart, kopieën van huishoudrekeningen en alle andere informatie of gegevens zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving.
• Informatie met betrekking tot uw relatie met ons: Informatie ontvangen via overeenkomsten, aanvraagformulieren (schriftelijk of elektronisch ingevuld), waaronder uw contactgegevens en fiscaal identificatienummer, uw huidige en vorige beleggingen (inclusief transactie- en rekeninggeschiedenis), beleggingsvoorkeuren en beleggingsbedrag, communicatie over uw belegging, en informatie, gegevens of registraties die betrekking hebben op uw CG-account of het gebruik van de website van CG.
• Informatie verzameld wanneer u onze website bezoekt: uw online identificator (IP-adres) en uw contactgegevens ingeval u zich online inschrijft voor een van onze evenementen of diensten.
   

CG, net als onze distributeurs en subdistributeurs, en de Transfer- en Administratief Agent van de Fondsen zullen trachten uw Persoonsgegevens die u ons kunt verstrekken in het kader van onze diensten en uw belegging in de Fondsen en bij het bezoeken van onze website, rechtstreeks bij u te verzamelen. CG kan ook Persoonsgegevens verzamelen die worden verstrekt door uw werkgever, door onze Transferagent wanneer u belegt in de Fondsen, of via openbaar toegankelijke bronnen zoals sociale media, abonnementsdiensten, Dow Jones-database, sanctielijsten, gecentraliseerde beleggersdatabase en openbare registers of andere publiek toegankelijke bronnen.

Als u de rubrieken "institutioneel" of "tussenpersonen" van onze website hebt bezocht, beperken wij het verzamelen en gebruiken van uw Persoonsgegevens tot wat nodig is om onze activiteiten te beheren en u de hoogste servicekwaliteit te bieden. Wij zullen geen Persoonsgegevens openbaar maken, behalve in de beperkte omstandigheden die hieronder specifiek worden uiteengezet. Persoonsgegevens die aan CG worden verstrekt, worden bewaard zolang ze nodig zijn om te voldoen aan contractuele verplichtingen of diensten aan u of om te voldoen aan extern opgelegde wettelijke/regelgevingsverplichtingen.

Wij streven er niet naar uw gevoelige Persoonsgegevens te verzamelen en/of te verwerken, tenzij dit vereist en noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting, wanneer u dergelijke gegevens openbaar hebt gemaakt of wanneer wij uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.

Profilering betekent de geautomatiseerde verwerking van Persoonsgegevens, zoals het gebruik van cookies, om bepaalde zaken over de gebruikers van onze websites te evalueren. Profilering kan deel uitmaken van een geautomatiseerd besluitvormingsproces, wat betekent dat een beslissing op louter geautomatiseerde wijze wordt genomen, zonder menselijke betrokkenheid.

Wij zullen alleen overgaan tot profilering en geautomatiseerde besluitvorming als dat noodzakelijk is om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, of wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, of wanneer dit wettelijk is toegestaan. U kunt altijd uw mening uiten of beslissingen betwisten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, als een dergelijke beslissing rechtsgevolgen zou hebben of anderszins op vergelijkbare wijze een significante impact op u zou hebben. Bij het gebruik van geautomatiseerde besluitvorming zullen wij u meer informatie geven over de betrokken logica, en over de betekenis en de beoogde gevolgen voor u.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken of onze dienstverleners opdragen dat te doen aan andere CG-bedrijven (dit betekent onze uiteindelijke houdstermaatschappij en al haar dochterondernemingen) of externe dienstverleners voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden en op de rechtsgrondslagen die in deze Verklaring zijn uiteengezet.

Om de rekeningen van onze klanten en aandeelhouders te bedienen, kunnen uw Persoonsgegevens worden verstrekt of doorgegeven binnen de Capital Group en in bepaalde omstandigheden aan derden en dienstverleners, voor zover toegestaan door wet- en regelgeving. Mogelijk moeten wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan onze accountants en/of professionele adviseurs of andere dienstverleners voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor onder meer de uitvoering van onze wettelijke of prudentiële controle of het beheren van risico's, het verkrijgen van professioneel advies, of het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen, in gerechtelijke procedures of in een administratieve of buitengerechtelijke procedure.

Houd er rekening mee dat wij uw Persoonsgegevens kunnen gebruiken of bekendmaken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als wij redelijkerwijs van mening zijn dat gebruik of bekendmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of om te voldoen aan gerechtelijke of regelgevingsprocedures, een gerechtelijk bevel of andere juridische processen. Naast de specifieke bekendmaking van Persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze sectie, kunnen wij uw Persoonsgegevens ook bekendmaken wanneer deze bekendmaking noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.

Wij beperken de toegang tot uw niet-openbare Persoonsgegevens tot bevoegde werknemers. Wij handhaven fysieke, elektronische en procedurele waarborgen om uw niet-openbare persoonlijke gegevens te beschermen. Hoewel we ernaar streven de Persoonsgegevens en privacy van onze klanten en gebruikers te beschermen, kunnen we de veiligheid van informatie die u online bekendmaakt niet garanderen. Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor informatie die is verkregen via ongeoorloofde toegang tot de website.

Voor de hierboven beschreven doeleinden moeten wij uw Persoonsgegevens mogelijk doorgeven aan een met CG verbonden onderneming of een derde partij die zich buiten het land bevindt waar uw Persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Om ons in staat te stellen te fungeren als een geïntegreerd wereldwijd bedrijf, kunnen uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan elk EMEA-land (specifiek de Europese Economische ruimte ("EER"), het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland), elk land in Azië/Pacific (bijvoorbeeld Singapore, Hongkong en Australië) en Noord- en Zuid-Amerika (specifiek de Verenigde Staten en Canada). Sommige van deze landen bieden mogelijk een ander beschermingsniveau dan de bronlocatie. Wanneer wij uw Persoonsgegevens naar een dergelijk land doorgeven, zullen wij ervoor zorgen dat er adequate contractuele, organisatorische en beveiligingsmaatregelen worden getroffen bij de ontvanger, in het bijzonder door het aangaan van EU-standaardcontractbepalingen. CG zorgt er verder voor dat derden met wie wij uw Persoonsgegevens delen, de contractuele verplichting hebben om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen en deze uitsluitend te gebruiken voor het leveren van de diensten die wij hen hebben opgedragen.

Wij bewaren uw Persoonsgegevens slechts zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, inclusief met het oog op het voldoen aan contractuele verplichtingen en juridische, wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of andere rapportagevereisten. Waar wij uw Persoonsgegevens bewaren voor naleving van wettelijke en regelgevingsverplichtingen volgens toepasselijke wet- en regelgeving, zoals voor AML/KYC, bewaren wij uw Persoonsgegevens alleen indien nodig en voor de duur die vereist is volgens toepasselijke wet- en regelgeving. Houd er rekening mee dat de verplichtingen voor het bewaren van gegevens binnen CG kunnen verschillen, aangezien de betrokken bedrijven onderworpen zijn aan de toepasselijke lokale wet- en regelgeving.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heeft u als natuurlijke persoon de volgende rechten, die u onder bepaalde omstandigheden kunt uitoefenen met betrekking tot uw Persoonsgegevens die wij bezitten:

• U hebt recht op inzage van uw Persoonsgegevens die wij bewaren. Uw recht op inzage kan echter worden beperkt door toepasselijke wet- en regelgeving, de bescherming van de privacy van anderen en overwegingen inzake onze bedrijfspraktijken.
• U hebt het recht om een kopie van uw Persoonsgegevens aan te vragen en bepaalde informatie met betrekking tot de verwerking ervan op te vragen.
• U hebt recht op het ontvangen van uw Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm (recht op gegevensoverdraagbaarheid).
• U hebt het recht om ons te vragen uw Persoonsgegevens te rectificeren, aan te passen, te wissen of volledig te verwijderen uit onze database.
• U hebt het recht bezwaar te maken tegen, en/of een beperking aan te vragen van, de verwerking van uw Persoonsgegevens.
• U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij ons of bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties.
• Als u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen, verwerken en/of doorgeven van uw Persoonsgegevens, hebt u het recht om uw toestemming geheel of gedeeltelijk in te trekken.

We kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en om veiligheidsredenen voordat we de door u gevraagde Persoonsgegevens bekendmaken. We zullen geen administratiekosten in rekening brengen voor een dergelijk verzoek, tenzij het verzoek onnodig of buitensporig van aard wordt geacht.